Une fois par an, le dossier administratif de votre enfant doit être mis à jour. Le dossier des enfants/familles est valide du 01 janvier au 31 décembre. 

Pour pouvoir fréquenter les Galopins en 2024, le dossier de votre enfant devra être obligatoirement à jour. 

Pour mettre à jour votre dossier, merci de suivre les étapes suivantes:

1. Mise à jour des données vous concernant. 
   • Connectez vous sur votre Portail Famille ici
   • Vérifiez bien les éléments vous concernant dans la Fiche Foyer (adresse postale, numéro de téléphone, numéro de CAF) et modifiez les au besoin.
   • Si ce n'est pas déjà fait, nous vous conseillons de cocher la case "J'accepte de recevoir par mail les notifications du portail famille". Ce qui vous permettra d'être informé au plus tôt de l'avancée de vos demandes.
   • Vérifiez ensuite la Fiche Enfant, et faites les modifications si besoin. Vérifiez aussi les personnes habilitées à récupérer vos enfants et ajouter/supprimer si besoin.
   • Vérifiez si vous êtes à jour des paiements de vos factures dans l'onglet Mon Compte et réglez les factures non soldées si besoin.
2. Envoi des pièces justificatives
   • Lorsque votre dossier est à jour, vous nous envoyez par la messagerie du Portail Famille
     • Un justificatif de domicile (qui nous permet d'appliquer les aides des communes)
     • La copie des vaccins obligatoires
     • Pour les familles n'ayant pas de N° de CAF, nous aurons besoin de votre dernier avis d'imposition (sans ce document, le tarif le plus élevé sera automatiquement appliqué)
3. Impression et signature des dossiers

 - Lorsque nous aurons tous les éléments en main, nous imprimerons votre dossier (Vous n'avez pas la possibilité d'imprimer le dossier de chez vous), et vous devrez le signer (Attention: ce sont les responsables légaux qui doivent signer le dossier, nous ne pouvons pas laisser un grand-parent/ beau-père/belle-mère... signer les documents).

Notez qu'aucun dossier ne pourra être donné pour signature sans la réception des éléments demandés.

Pour vous simplifier les démarches, nous imprimerons vos fiches et nous pourrons vous les donner pour signature:

• Au bureau des Galopins:
  • les lundis, mardi et jeudis de 9h à 12h et de 13h à 16h30
  • Les vendredis de 9h à 12h
• Directement à l'accueil des Galopins:
  • Le mercredis de 8h à 17h

Si vous êtes dans l'impossibilité de venir durant ces horaires, merci de nous contacter par téléphone.

Procédure spécifique à l'ALAE

- Pour les enfants qui fréquentent les différentes écoles de la commune de  Pont de Larn, les dossiers ont été distribués aux enfants directement en classe. Il doivent nous être retournés dans les meilleurs délais.